Politerapica: Informativa sulla privacy

Informativa sulla privacy

Informativa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 o “Regolamento” in materia di protezione dei dati personali.

Soggetti collegati al trattamento dei dati

A seguito della consultazione del presente sito i dati personali verranno trattati dal Titolare del Trattamento società POLITERAPICA S.r.l. con sede in Bergamo, via F. Ozanam n. 11, c.f. e p.i. 03499940165, info@politerapica.it.

I dati personali potranno essere comunicati altresì al personale dell’Azienda, che svolga le funzioni di responsabile del trattamento.

Il Titolare del trattamento ha nominato è la Dott.ssa Simona Ionio quale Responsabile della Protezione dei dati (RPD o “DPO”), contattabile all’indirizzo mail: DPO@politerapica.it.

I dati personali verranno trattati dal Titolare del Trattamento di cui sopra nonché dal personale e dai soggetti espressamente autorizzati dallo stesso al trattamento (“incaricati”).

Inoltre si informano i visitatori che il Titolare e gli incaricati possono autorizzare soggetti terzi ad accedere al sito per limitati periodi di tempo e per necessità di natura tecnica. In particolare hanno accesso al sito, previa autorizzazione ed istruzione del Titolare, i soggetti responsabili della gestione tecnica del sito e dell’erogazione del servizio di hosting su istruzione di Politerapica S.r.l.

Dati trattati e finalità del trattamento

I dati trattati sono distinti nelle seguenti categorie:

Dati di navigazione

In questa categoria di dati sono considerati a titolo esemplificativo e non esaustivo l’indirizzo IP, l’orario di accesso al sito, gli indirizzi Uniform Resource Identifier, le pagine del sito visitate, delle risorse richieste ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico del navigatore del sito.

Dati volontariamente forniti dall’Utente

Il sito politerapica.it gestisce aree riservate a visitatori registrati ed offre un servizio di newsletter esclusivamente agli utenti che intendono aderire a tal servizio.

In alcune sezioni del sito saranno richiesti dati personali: nome, cognome, e-mail. Il mancato conferimento di alcuni dei predetti dati determinerà l’impossibilità per Politerapica S.r.l. di rispondere alle richieste dell’Utente e/o di inviare la newsletter di carattere informativo. I

predetti dati forniti dagli utenti saranno utilizzati solo ed esclusivamente per il funzionamento dei relativi servizi (ad esempio rispondere alle richieste, iscrizione alla newsletter informativa,

invio spontaneo di e-mail ecc.) e per eseguire la prestazione richiesta (ad esempio informazioni, preventivi ecc.).

L’invio facoltativo di posta elettronica in genere agli indirizzi indicati in questo website, tramite la sezione “contatti”, la newsletter o attraverso l’utilizzo delle mailform presenti nel sito comporta l’acquisizione degli indirizzi e-mail e degli altri dati personali inseriti. In particolare i dati inseriti nella pagina “contatti” presente sul website politerapica.it autorizzandone il trattamento ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 vengono tutelati dal Titolare del trattamento e utilizzati per rispondere a quesiti dell’utente stesso, per fornire informazioni richieste e/o contattare l’utente in merito ai servizi forniti o/o per eventuali promozioni e/o offerte.

Conservazione dei dati

Nel rispetto dei principi sanciti dal Regolamento (UE) 2016/679 i dati personali verranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati. In particolare i dati di navigazione verranno conservati per la durata della sessione e dell’utilizzo del sito mentre i dati forniti volontariamente dall’utente (ad esempio newsletter e sezione “contatti”) verranno conservati per il periodo necessario a dar seguito alla richiesta e fornire il servizio richiesto o per attuare le verifiche richieste per ottemperare alla normativa applicabile e, successivamente, per il tempo in cui la Società sia soggetta a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità previste da norme di legge, ovvero non oltre undici anni dalla conclusione del rapporto contrattuale, fatti salvi eventuali contenziosi in essere.

In caso di cessazione, chiusura del sito e/o cancellazione di tutte le pagine connesse al sito web, i dati raccolti verranno cancellati e distrutti senza che vengano passati a terzi, ferme restando le condizioni stabiliti dal hosting.

Modalità e luogo del trattamento

I dati personali forniti verranno trattati principalmente con strumenti elettronici e informatici e memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei che su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure minime di sicurezza ai sensi del Disciplinare Tecnico in materia di misure minime di sicurezza, Allegato B del Codice in materia di trattamento dei dati personali. Il luogo presso il quale vengono effettuati i trattamenti connessi ai servizi web di questo sito è la suddetta sede della società Politerapica S.r.l. nonché presso il luogo in cui ha sede il responsabile del servizio di hosting.

Comunicazione dei dati

Nello svolgimento delle proprie attività ordinarie aziendali, i dati potranno essere comunicati a soggetti terzi, che prestano servizi al Titolare ed effettuano trattamenti di dati per conto e su istruzione di quest’ultimo, quali, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, autorità ed uffici giudiziari, consulenti e liberi professionisti in forma singola o associata, banche, istituto di credito, intermediari finanziari non bancari, organi istituzionali, enti,

organismi sanitari, personale medico e paramedico, imprese e società di assicurazione, associazioni e fondazioni, organizzazioni di volontariato, soci, associati ed iscritti, abbonati,

pazienti, familiari dell’interessato, cooperative sociali ed altri enti, istituti scolastici, associazioni e cooperative terzo settore, enti previdenziali e assistenziali.

Diffusione dei dati

I dati personali forniti non saranno soggetti a diffusione e non saranno oggetto di comunicazione senza il consenso esplicito dell’interessato, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici, a consulenti o ad altri soggetti per l’adempimento di obblighi di legge.

Trasferimento di dati personali in Paesi Terzi

Nell’ambito delle finalità di cui sopra i dati personali forniti potranno essere trasferiti in Stati membri dell’Unione Europea nonché in Paesi Terzi, previo espresso consenso da parte dell’interessato.

Diritti degli interessati

In relazione al trattamento dei dati sopra descritto, l’Interessato può in qualsiasi momento esercitare i propri diritti nei confronti del Titolare del trattamento ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679, ed in particolare ha diritto di:

  1. a) ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: a) le finalità del trattamento; b) le categorie di dati personali in questione; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo; g) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.
  2. b) ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, nonché l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
  3. c) ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti: a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; 4.5.2016 L 119/43 Gazzetta ufficiale dell’Unione europea IT b) l’interessato revoca il consenso su cui si basa il

trattamento conformemente all’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o all’articolo 9, paragrafo 2,

lettera a), e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; c) l’interessato si

oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 2; d) i dati personali sono stati trattati illecitamente; e) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento; f) i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8, paragrafo 1.

  1. d) ottenere la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi: a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali; b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.
  2. e) ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti qualora: a) il trattamento si basi sul consenso ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o dell’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), o su un contratto ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b); e b) il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.
  3. f) opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.
  4. g) revocare il proprio consenso in qualsiasi momento.
  5. h) non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona. 2.Il paragrafo 1 non si applica nel caso in cui la decisione: a) sia necessaria per la conclusione o l’esecuzione di un contratto tra l’interessato e un titolare del trattamento; b) sia autorizzata dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento, che precisa altresì misure adeguate a tutela dei diritti, delle libertà e dei legittimi interessi dell’interessato; c) si basi sul consenso esplicito dell’interessato.